Главная страница

Для широкого круга читателей диля , 2008


Скачать 8.92 Mb.
НазваниеДля широкого круга читателей диля , 2008
АнкорSekrety_taym-menedzhmenta_dlya_rabotayuschikh_z.pdf
Дата02.05.2018
Размер8.92 Mb.
Формат файлаpdf
Имя файлаSekrety_taym-menedzhmenta_dlya_rabotayuschikh_z.pdf
оригинальный pdf просмотр
ТипДокументы
#2577
страница5 из 26
Каталогid276207894

С этим файлом связано 76 файл(ов). Среди них: little_owlet_pattern_whale_ENG.pdf, little_owlet_pattern_whale_RU.pdf, Oren_R_-_Sekrety_plastilina_-_2012.pdf, Образцова Юмористические игры для детей.DOCX.docx, Matematicheskie_skazki_-_6-7_let.pdf, golovnye_ubory_dlya_detey_r_38-54.pdf, Pripachkin_I_A_Ikonografia_Gospoda_Iisusa_Khrist.pdf и ещё 66 файл(а).
Показать все связанные файлы
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   26
Ситуация. Луиза, относящаяся к типу женщин,
Делающих карьеру, большую часть своего времени тратит надела, связанные с работой. Я просыпалась в часов утра, отправлялась на прогулку (в те дни, когда считала, что могу потратить на это тридцать минут),
затем шла на бизнес-ланч вили и приезжала в офис к 8:30. Домой я возвращалась обычно в вечера и валилась с ног. Я заставляла себя не засыпать
до 11:30, чтобы успеть поговорить с мужем, который смотрел новости по телевизору. Возможно, я бы продолжала придерживаться такого распорядка дня, если бы не слегла с инфекцией внутреннего уха. Это выбило меня из колеи и вынудило расслабиться».
Неправильное распределение времени. Луиза обнаружила, что 65% своего времени она проводит на работе или занимаясь делами, связанными с работой — дома и 15% тратит наличные дела.
Правильное распределение времени. Чтобы сократить количество часов, проводимых на работе, и сохранить здоровье Луиза должна найти способ работать более эффективно или брать на себя меньше проектов.
Объяснение правильного распределения времени.
«Я поняла, что выполняла свою работу, ноне создавала новые проекты также быстро. Я начала концентрироваться на каждом отдельном проекте, а не на нескольких одновременно, вкладывая все свои усилия водно дело. Мыс мужем договорились разговаривать до того, как он начнет смотреть новости. Я стала засыпать раньше, а просыпаться позже и планировала только один ранний бизнес-ланч в неделю. Прошло почти семь месяцев после болезни, и я надеюсь, что буду продолжать в том же духе. Теперь я чувствую, что лучше контролирую свою жизнь на работе и дома. Врач хочет, чтобы я тратила больше времени на отдых. Это моя следующая задача».
Ситуация. Джанет, разведенная женщина двадцати с небольшим лет, оставшаяся с сыном-младенцем, решила работать дома, имея за плечами семь лет работы в фармацевтическом деле. Я считаю, что слишком много времени трачу на свой интернет-бизнес. Он
60
идет намного лучше, чем я надеялась, и я вынуждена тратить на него время. Я чувствую вину из-за того, что провожу недостаточное количество времени со своим сыном. Мне кажется, что его воспитывают домработница и няня».
Неправильное распределение времени. Джанет более 65% времени тратит на свой интернет-бизнес,
10% — наличные дела и только 25% — на ребенка и ведение домашнего хозяйства.
Правильное распределение времени Джанет следует сократить свое рабочее время и больше времени тратить на ребенка. Проработав так долго вне дома, Джанет смогла сделать свой график гибким,
работать много часов, ив тоже время успевать нормально жить. Теперь ей необходимо распланировать свой график так, чтобы она могла работать полный рабочий день на дому, ограничивая при этом свое рабочее время, и чаще заниматься своим ребенком в течение дня.
Объяснение правильного распределения времени.
«Теперь, когда я установила конкретное время для работы и выключаю компьютер каждый день в 3 часа,
чтобы переключиться на домашнюю зону, я чувствую себя более уравновешенной и не такой виноватой.
Три дня в неделю я работаю по вечерам, а в другие дни мне хватает времени на то, чтобы пригласить друзей домой на ужин.Когда выбудете анализировать то,
как вы распределяете время, помните все, что вам нужно, чтобы принять решение, изменить систему мировоззрений, улучшить взаимоотношения или перераспределить время — все это в двух шагах от вас,
если только вы найдете время, чтобы конструктивно
подумать над этим
ОПРЕДЕЛИТЕ, В КАКОЕ ВРЕМЯ
ДНЯ ВЫ НАИБОЛЕЕ АКТИВНЫ
Представьте себе, что каждый день в календаре разделен на четыре части утро, первая половина дня,
вторая половина дня и вечер. Пока ваш мозг не научился автоматически разделять день на четыре части,
рисуйте от руки пунктирные линии в своем календаре,
чтобы разграничить эти части. При помощи карманного персонального компьютера (КПК) или переносного компьютера вы можете представить себе эти четыре воображаемые части. Разделение дня на четыре части также помогает определить наш энергетический уровень. В течение какой части дня вы чувствуете наиболее высокий уровень энергии Определение энергетических уровней и использование полученных результатов поможет нам справляться с ежедневными задачами,
испытывая меньше стресса. Например, во многом наша энергия зависит от наших циркадных ритмов Циркад-

ный в переводе с латинского означает суточный. Эти ритмы изменяются в зависимости оттого, как действуют три основных цикла физический, эмоциональный и интеллектуальный. Наш физический цикл длится дня. Он контролирует энергию, координацию, сопротивление изменениями другие физические параметры.
Вот почему нам иногда требуется больше сна в зависимости оттого, в какой точке находится наш физический цикл. Очень важно прислушиваться к своему телу,
когда оно говорит, что ему нужно больше времени на отдых. Многие из нас считают, что не должны уставать,
так как достаточно выспались. но тело работает по- своему. Оно действительно дает нам знать об усталости,
нехватке сна, голоде и т. д. Если мы не прислушиваемся к этому невероятно чувствительному компьютеру, это приводит к проблемам. Если мы не прислушивались к
62
телу в течение некоторого времени, происходит срыв.
Он служит причиной болезней, утомляемости, физического и эмоционального истощения, а также других современных недугов, таких как иммунные заболевания. Эмоциональный цикл длится 28 дней, ион связан с креативностью, умственным здоровьем, а также темпераментом. Интеллектуальный же цикл длится дня. Он регулирует нашу память, бдительность и другие интеллектуальные функции. Когда наш интеллектуальный цикл находится в высшей точке, более вероятно,
что мы будем лучше запоминать и хорошо справляться с различными экзаменами.
Все, что находится над исходной линией, — позитивное, а то, что находится под исходной линией, — негативное. Критическими днями, когда мы чувствуем себя не в своей тарелке, являются те дни, когда какой- либо цикл пересекает исходную линию, то есть когда происходит переход от позитивного к негативному и от негативного к позитивному. В критические дни повышается вероятность того, что дела пойдут не так,
как надо, более вероятны несчастные случаи. Пилотам в Европе постоянно проверяют биоритмы, и если две и более линии находятся в критической зоне, им не разрешается управлять самолетом. Вовремя ночных смен
возрастает количество и серьезность несчастных случаев на рабочем месте. Среди самых крупных несчастных случаев на производстве, одной из причин которых были ошибки, допущенные переутомленными рабочими в ночную смену, были разлив нефти при аварии танкера Valdez*, и взрывы на ядерной станции Three Mile
Island** и на Чернобыльской станции. Также доказано,
что практиканты в медицинских учреждениях, работающие в ночную смену, в 2 раза больше рискуют ошибиться в записи медицинских анализов, что может навредить их пациентам. Вероятно, переутомление вовремя ночных смен можно снизить, используя на рабочем месте яркое освещение, снизив до минимума изменения в графике смени запланировав перерывы на сон. Многие женщины, путешествующие с одного конца США на другой с разницей во времени в три часа,
испытывают нарушение циркадных ритмов, что в свою очередь приводит к нарушению суточного ритма организма. Такое нарушение суточного ритма еще сильнее чувствуется при перелете, например, из Калифорнии в Италию. Ваши физические, эмоциональные, интеллектуальные циклы не могут подстроиться под новый временной распорядок. Важно заранее приготовиться к путешествиям на дальние расстояния. Можно немного облегчить нарушение суточного ритма. Например, вы можете каждый день ложиться на 30 минут раньше,
чтобы ваш режим дня был приближен к режиму дня того места, куда вы направляетесь. В этом заключается преимущество использования месячного календаря, на котором легко увидеть, когда именно вы отправляетесь в путешествие в следующий рази изменить свое время отхода ко сну. Если это кажется вам слишком сложным Авария произошла у берегов Аляски в 1989 г (Прим. пер Взрывы произошли в США в 1979 г (Прим. пер.)
64
то, чтобы уменьшить последствия нарушения суточного ритма, вы можете прибегнуть к световой терапии.
При этой терапии человек в течение нескольких часов подвергается воздействию специального освещения,
во много раз ярче, чем обычное домашнее освещение,
примерно в то время, когда хочет проснуться. Это помогает перестроить биологические часы и приспособиться к новой часовой зоне. Особенно это полезно, если вы путешествуете на очень дальние расстояния. Некоторые люди принимают мелатонин*, но долговременные последствия его применения еще не исследованы. А что насчет детей, которые постоянно ложатся очень поздно,
начиная еще с раннего возраста Эти так называемые ночные совы тоже результат работы наших биоритмов.
Моя дочка Наоми всегда, сколько я помню, любила ложиться спать поздно. Я думала, что она не хочет идти спать, потому что боится пропустить что-нибудь интересное. Как бы я ее ни ругала и ни заставляла идти спать, после 11 часов вечера она еще не была в кровати,
и это продолжалось вплоть до старших классов. Теперь,
повзрослев, она частенько не ложится спать до часа или до двух ночи. Слава богу, она нашла работу, которая позволяет высыпаться утром.Что я хочу сказать будьте добры к себе и своему телу. Прислушайтесь к тому, что ему нужно больше сна, отдыха, здоровой пищи, воды или дополнительного времени. Чем больше мы будем приспосабливаться к своим биологическим ритмам, тем больше они будут играть на нас, а не против нас. Если вы сова, вы можете найти себе такую работу, которая будет соответствовать этому режиму. В противном случае выбудете ходить, разговаривать и работать по
Утрам на автопилоте.
Мелатонин — синтетический гормон счастья, способствующий засыпанию (Прим. пер
ПРОФЕССИИ, ПОДХОДЯЩИЕ ДЛЯ НОЧНЫХ СОВ
Поскольку иногда людям-совам очень трудно жить и работать при обычном рабочем графике с восьми до пяти, какие виды деятельности позволили бы им жить полноценной жизнью, не засыпая на ходу по рабочим дням?Вот некоторые отличные профессии для ночных сов:
• Продажи, не привязанные к какому-либо конкретному месту
• Сфера недвижимости
• Бухгалтерия
• Большинство видов работы в Интернете
• Рабочие, медсестры — дневные и вечерние смены
• Художники, писатели
Кроме того, многие виды бизнеса, такие как банковское дело страховые компании фирмы, занимающиеся компьютерными программами и многие другие, которые подразумевают обслуживание клиента в течение часов в сутки, нанимают много людей на работу в ночные смены.
ИСПОЛЬЗУЙТЕ СВОЮ ЭНЕРГИЮ НА ПОЛЬЗУ СЕБЕ
Если вы испытываете прилив энергии утром, то планируйте свою умственную работу именно на это время. Для вас и большинства женщин утро — худшее время для назначения собраний. Вместо этого планируйте на утренние часы работу, которая требует концентрации. Делайте телефонные звонки примерно в 11:30 утра. Вовремя перерыва на обед позвольте себе покидать мяч о стену (для этого необязательно уметь хорошо играть в теннис, посетите занятия аэробикой или поглазейте на витрины магазинов, почитайте ради удовольствия в парке или кафе. Запланируйте по пятницам деловой обед. Помните, что нужно быть гибкой.
66
Например, необязательно оставаться до конца часа занятий по аэробике. Эксперты по здоровью утверждают,
что 20 минут занятий аэробикой вполне достаточно (и это гораздо лучше, чем вообще не заниматься. Возможно, вы захотите заниматься спортом в течение перерыва на обед 2 или 3 раза в неделю. В остальные же дни вы,
может быть, захотите делать домашние дела, посещать клубные собрания или запланируете бизнес-ланч.
Помните, что главное — быть гибкой Если наибольший прилив энергии вы чувствуете днем, то именно в это время лучше всего начинать важные дела. Однако не начинайте новое важное дело с мыслями о том, что оно будет закончено к концу дня. Это означало бы, что вы не получите ничего, кроме перевозбуждения. Вместо этого запланируйте провести время в офисе наследующее утро. Вторая половина дня — идеальное время для начала нового дела, если именно в это время вы чувствуете прилив энергии. Если нетто это отличное время для звонков по телефону. Вторая половина дня — это также хорошее время для утренних людей читать и писать письма, отвечать на них, анализировать компьютерные распечатки. По вечерам вы можете посещать занятия, выполнять домашние дела, заниматься собой,
оставаться допоздна в офисе, или просто наслаждаться отдыхом в кругу семьи, в зависимости оттого, что для вас важнее. Но помните, что надо быть гибкой. Разделение дня на четыре части позволяет не только увидеть,
как вы тратите время, но и помогает вам эффективно работать в периоды наибольшего прилива энергии. Вы поймете, чем вы занимаетесь вовремя этих периодов:
участвуете ли в затяжных собраниях, выполняете
Домашние поручения или тривиальные задания, или просто растрачиваете время впустую
ГАРМОНИЯ ПОТРЕБНОСТЕЙ
и мотивационного образа жизни:
СОВЕТЫ ПО РАСПРЕДЕЛЕНИЮ ВРЕМЕНИ
Какая-то отдельная сфера вашей жизни может забирать больше времени, причем это может происходить и хронически, ив особых случаях. Как бы тони было,
следующие советы могут пригодиться женщинам всех типов.
КАК УДЕЛЯТЬ БОЛЬШЕ ВРЕМЕНИ РАБОТЕ
Чтобы уделять работе больше времени, я предлагаю вам два способа разделять обязанности и более эффективно организовывать время.
Ударная команда
Ударная команда — это способ организации как рабочего, таки домашнего времени, он идеально подходит для работающих женщин (в главе 4, Большой сбой, будет рассказано о том, как создать ударную команду. В результате она помогает работающей маме быть в двух местах одновременно, с помощью группы женщин, которые заменяют ее в различных ситуациях.
Ударная команда может отвести ребенка к стоматологу,
пока работающая мама выполняет важную работу или,
наоборот, подменить на работе, пока работающая мама ухаживает за больным ребенком или болеет сама.Пос- кольку все большее число женщин послевоенного поколения ухаживают за своими родителями, появляется необходимость в ударной команде другого вида, которая бы помогала этому поколению заботиться и о детях, и о родителях. В такую ударную команду могут входить мужчины и женщины, также имеющие престарелых
68
родителей, за которыми нужен уходи вы можете подменять друг друга в случаях необходимости. Существуют также организации, которые могут предоставить помощь в таких экстренных случаях, однако многие ихних берут очень высокую плату. Традиционные домохозяйки прибегают к этой тактике только в случае крайней необходимости, или когда приближается крайний срок сдачи какой-нибудь работы. Ударная команда, тем не менее, помогает, если мама хочет провести больше времени наедине со своим новорожденным ребенком или со старшими детьми. Поскольку традиционные домохозяйки большую часть времени тратят на семью и домашнее хозяйство, они считают, что обязаны постоянно успевать делать все. Иногда только посторонний человек может указать традиционной домохозяйке на то, что горя как свечка, она расплачивается и своим эмоциональными физическим здоровьем, и здоровьем своей семьи.Женщине промежуточного типа ударная команда может показаться хорошей идеей. Но она может засомневаться в том, что найдет других женщин,
которые согласились бы участвовать в этой команде. Она едва имеет время подумать над этим, не говоря уже о том,
чтобы составить план и сделать необходимые звонки.
Тем не менее если она хорошо поищет, ударная команда появится. Что касается женщин, делающих карьеру,
то именно они придумали эту идею. Они не смогли бы полностью отдаваться карьере, если бы им не помогали заботиться об их детях и родителях. Они всегда заинтересованы в новых идеях создания ударных команд.
Ежемесячный календарь
Ежемесячный календарь — это необходимость. В нем отмечаются сроки выполнения дели напоминания о письмах, которые нужно написать, о будущих встречах
и о домашних и личных обязанностях, которые могут накладываться на рабочее время. Такой календарь дает четкое представление о планах на неделю и месяц и предотвращает перегруженность в течение напряженных недель. В главе 7, Начните контролировать свой распорядок дня, подробно рассмотрены детали составления такого ежемесячного календаря. Традиционные домохозяйки считают, что такой календарь очень полезен во всех областях жизни. Женщины переходного типа, решив купить его, находят, что такой календарь им действительно помогает. Он помогает им получить представление о своем беспорядочном графике. Женщины, делающие карьеру, начав вести такой календарь,
считают, что не могут жить без него.
КПК и переносные компьютеры
В главе 7 будет представлено подробное объяснение того, как наилучшим образом использовать КПК и переносной компьютер. Независимо оттого, пользуетесь вы бумажным календарем или электронным, важно видеть весь месяц целиком.
КАК УДЕЛЯТЬ БОЛЬШЕ ВРЕМЕНИ ДОМАШНИМ ДЕЛАМ
Организация домашнего времени составляет серьезную проблему. Однако проявив небольшую изобретательность и воспользовавшись некоторыми советами, работающие женщины могут научиться справляться со многими домашними делами в гораздо более короткие сроки.
Кухня-мини-офис
Женщины, в отличие от мужчин, проводят долгие часы в машине, отвозя и забирая детей и выполняя
70
другие домашние дела. Один из самых хороших способов экономии времени — это устроить в машине кухню-мини-офис, которая будет запасным офисом и домом на колесах. Как будет упомянуто в главе 16, если у вас с собой есть необходимые материалы, вы можете работать в любом месте и экономить время, потраченное на дорогу домой, в офис или в магазин. В салоне своего автомобиля вы можете хранить скрепки, степлер, папки,
бумагу для заметок, рекламные проспекты и другие вещи, которые требуются вам постоянно. Везете ли вы с собой детей или нет, но запас здоровой еды и напитков в машине может сэкономить время на тот случай, если вы попадете в пробку. Храня в машине чулки, зеркало и теннисные кроссовки, вы сможете облегчить уход за собой, более гибко и продуктивно реагируя на разнообразные ситуации. Эту идею придумали традиционные домохозяйки. Чаще всего именно им приходится увеличивать свои запасы.Женщины переходного типа считают, что это хорошая идея, но все же она вызывает у них сомнения. Они опасаются, что бальзам для губ в машине испортится, игрушки ребенка испачкаются, а цвет оберточной бумаги не подойдет. Женщины, делающие карьеру должны пополнять свою кухню-мини-офис и не забывать пользоваться запасами.
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   26

перейти в каталог файлов
связь с админом